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辦公用車管理辦法
2024-06-05
為規(guī)范公司辦公用車管理與使用，提高其使用效率，確保其安全規(guī)范運(yùn)行，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。
第一條 資料管理
1、辦公用車的行車證、年檢標(biāo)識、各種保險材料等隨車存放，由駕駛員負(fù)責(zé)保管；其他相關(guān)資料由辦公室登記、保管，駕駛員可隨時查閱。
2、車鑰匙一把由駕駛員使用保管，其他鑰匙由辦公室保管備用。駕駛員因出差或請假,其所持鑰匙交由辦公室暫存,上班后取回使用。
第二條 使用管理
1、辦公用車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動、部門人員業(yè)務(wù)外出、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他因公用車等。
2、辦公用車實行專人專車管理。公司指定或變更駕駛員、指定所駕駛車輛，都必須由公司安全員到大隊行政科備案。未經(jīng)批準(zhǔn)，私自更換駕駛員，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員和乘車人承擔(dān)。
3、辦公用車因公外出前，駕駛員要填寫《出車申請單》（見附表1），經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可派車。未填寫《出車申請單》或未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員和乘車人承擔(dān)。
4、除特殊情況外,未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),任何人無權(quán)私自調(diào)動辦公用車,更不允許將車借給他人。
5、辦公用車實行非工作時間歸位管理。下班后按公司指定的位置存放，不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車輛開走，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員承擔(dān)。
6、工作時間外、節(jié)假日因公用車，駕駛員應(yīng)電話報請辦公室主任、總經(jīng)理審批后方可出車，但事后必須補(bǔ)交《出車申請單》。
7、辦公用車嚴(yán)禁用于辦理個人私事或外借使用，凡擅自用車辦理私事或外借使用，由此產(chǎn)生的一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。
第三條 維修維護(hù)
1、駕駛員對其所駕駛辦公用車負(fù)有管理責(zé)任,要做好定期的保養(yǎng)和年檢工作，保持車輛清潔和良好的車貌。
2、駕駛員要密切關(guān)注辦公用車的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題和故障，及時向辦公室主任反映和解決。要保持正常的車輛運(yùn)行狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車。
3、辦公用車出現(xiàn)事故時，駕駛員要馬上通知辦公室主任，及時申報、辦理相關(guān)的車輛保險報案、理賠手續(xù)。
4、辦公用車維修和配件的購置要履行審批手續(xù)。駕駛員根據(jù)車輛故障情況填寫《辦公用車維修、維護(hù)申請表》（見附表2），到相關(guān)維修廠家詢價后，將附有報價的申請表報辦公室主任審批。詢價金額超過3000元的，還需報總經(jīng)理審批。遇特殊緊急情況時，可先電話報批再維修，后補(bǔ)手續(xù)。
第四條 安全管理
1、辦公室要督促駕駛員加強(qiáng)交通法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化自覺遵守交通規(guī)則的意識。
2、駕駛員要熟悉所駕駛辦公用車的使用要求和性能參數(shù)，按相關(guān)交通法規(guī)要求和道路管理條例行車，做到不違章、無事故、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全行車。
3、駕駛員工作時間不得飲酒，嚴(yán)禁酒后行車、超速行駛。駕駛員在執(zhí)行任務(wù)中違章行車被交管部門罰款的，罰款由個人負(fù)責(zé)，公司不予報銷。
4、未經(jīng)辦公室主任同意，駕駛員擅自用車肇事的，不論責(zé)任大小，一切經(jīng)濟(jì)損失均由個人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重由公司進(jìn)行相關(guān)責(zé)任追究。
第五條 費(fèi)用管理
1、辦公室要本著節(jié)約高效的原則，嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用，在滿足使用的條件下，最大限度降低消耗，減少費(fèi)用。
2、維修維護(hù)、保險、檢車等費(fèi)用發(fā)票由駕駛員簽字后報辦公室主任審核，總經(jīng)理審批后核銷。
